Visa Jepang untuk WNI perlu diperhatikan berdasarkan jenis paspor dan tujuan perjalanan. Khusus pemegang e-paspor Indonesia yang sudah melakukan registrasi bebas visa, perjalanan singkat ke Jepang hingga 15 hari dapat dilakukan tanpa mengajukan visa biasa. Sementara itu, WNI pemegang paspor biasa tetap memerlukan visa untuk kunjungan singkat. Pemerintah Jepang juga menegaskan bahwa visa bukan jaminan otomatis untuk masuk Jepang karena keputusan akhir tetap berada pada petugas imigrasi saat kedatangan.
Untuk visa Jepang tujuan wisata, beberapa dokumen yang umumnya perlu disiapkan antara lain:
- Paspor asli
- Formulir aplikasi visa
- Pasfoto terbaru ukuran 4,5 × 3,5 cm
- Fotokopi KTP
- Bukti pemesanan tiket atau itinerary penerbangan
- Jadwal perjalanan selama berada di Jepang
- Bukti kemampuan finansial, seperti rekening koran atau buku tabungan
- Kartu mahasiswa dan surat keterangan belajar, jika pemohon masih mahasiswa
- Dokumen tambahan dapat diperlukan sesuai kondisi pemohon dan jenis visa yang diajukan.
Cara mengajukan visa Jepang untuk WNI dimulai dengan menentukan jenis visa dan memeriksa persyaratan sesuai wilayah yurisdiksi. Untuk pemegang paspor umum, pengajuan visa dilakukan melalui Japan Visa Application Centre (JVAC)/VFS Global sesuai prosedur yang berlaku. Pemohon perlu menyiapkan dokumen, membuat janji temu bila diperlukan, menyerahkan berkas di pusat aplikasi, membayar biaya visa, kemudian memantau status permohonan dan mengambil paspor setelah proses selesai.
Kedutaan Jepang menyebutkan bahwa proses penerbitan visa pada prinsipnya membutuhkan minimal 5 hari kerja setelah dokumen diterima, meskipun waktu dapat bertambah apabila diperlukan pemeriksaan atau dokumen tambahan. Perlu diketahui bahwa persyaratan visa Jepang dapat berbeda berdasarkan tujuan perjalanan, misalnya wisata, kunjungan keluarga, kunjungan teman, bisnis, atau visa khusus untuk bekerja dan belajar.
Karena aturan dapat berubah, calon pemohon sebaiknya selalu mengecek informasi terbaru dari Kedutaan/Konsulat Jepang atau VFS Global sebelum mengajukan permohonan. Untuk informasi resmi, daftar jenis visa dan formulir dapat dilihat melalui Kedutaan Besar Jepang di Indonesia dan proses pengajuan melalui VFS Global Japan Indonesia.
